Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gatti Media / Nico Paluszkiewicz
Einzelunternehmen
Winsener Straße 184d
21077 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 173 3682135
E-Mail: info@gattimedia.de
Website: www.gattimedia.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben zu einem Unternehmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Rechnungsstellung, zur Projektabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer, Unternehmen und gewerbliche Kunden im B2B-Bereich.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website befindet sich ein Kontaktformular. Wenn Nutzer das Kontaktformular verwenden, werden folgende Daten verarbeitet:

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Instagram oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Instagram oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über Instagram oder WhatsApp auch Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

7. WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und der Inhalt der Kommunikation verarbeitet.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Die Nutzung erfolgt zur schnellen und einfachen Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte nutzen Sie WhatsApp nicht zur Übermittlung besonders sensibler Daten.

8. Kundendaten und Vertragsabwicklung

Wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt, verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Dokumentation.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Rechnungsstellung mit Lexoffice

Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen nutzen wir voraussichtlich Lexoffice.

Anbieter ist:

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland

Im Rahmen der Rechnungsstellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Soweit erforderlich, wird mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Social-Media-Agentur erstellen und bearbeiten wir Foto- und Videomaterial für Kunden. Dabei können Personen erkennbar abgebildet werden, zum Beispiel Kunden, Mitarbeiter, Gäste oder sonstige Beteiligte.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Social-Media-Inhalten, Marketingmaterial und sonstigem Content im Rahmen der vereinbarten Zusammenarbeit.

Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung eine Einwilligung der betroffenen Personen ein. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Verwendung von Agentur-Tools und Dienstleistern

Zur Durchführung unserer Leistungen nutzen wir verschiedene digitale Tools und Dienste. Dazu können insbesondere gehören:

Diese Tools werden zur Content-Erstellung, Bearbeitung, Kommunikation, Organisation, Speicherung, Rechnungsstellung und Projektabwicklung verwendet.

Je nach Tool können personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Namen, Kommunikationsinhalte, Bilder, Videos, Projektinformationen, Rechnungsdaten oder sonstige bereitgestellte Inhalte.

Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten und geeignete Anbieter einzusetzen. Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

12. Google Drive

Wir nutzen Google Drive zur Speicherung, Organisation und zum Austausch von Projektdateien. Dabei können insbesondere Dokumente, Bilder, Videos, Projektinformationen und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung unserer Kundenprojekte.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. KI-Tools: ChatGPT und Claude

Wir können im Rahmen unserer Agenturarbeit KI-Tools wie ChatGPT und Claude einsetzen, zum Beispiel zur Ideenentwicklung, Texterstellung, Strukturierung, Analyse oder Optimierung von Inhalten.

Dabei achten wir darauf, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten. Besonders sensible Daten sollten nicht in KI-Tools eingegeben werden, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur effizienten Durchführung unserer Agenturleistungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Social-Media-Profile und Links

Auf unserer Website können Links zu unseren Social-Media-Profilen bei Instagram und TikTok vorhanden sein.

Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Anbieter können insbesondere sein:

Instagram:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

TikTok:
TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile können personenbezogene Daten durch die Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

15. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kann zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies unterschieden werden.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Diese Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus nutzen wir Google Analytics. Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Vor Erteilung der Einwilligung werden keine Google-Analytics-Cookies gesetzt und keine entsprechenden Tracking-Daten an Google übermittelt.

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Banner bzw. Consent-Management-Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, unsere Website zu verbessern und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.

Google Analytics 4 speichert nach Angaben von Google keine IP-Adressen von Nutzern aus der EU. IP-Adressen werden nach Angaben von Google vor der Speicherung verworfen.

Google kann Daten auch an Server außerhalb der Europäischen Union übertragen, insbesondere an Google LLC in den USA. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch kann ein Datentransfer in Drittländer nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

17. Newsletter

Wir bieten keinen Newsletter an und verarbeiten daher keine personenbezogenen Daten zu Newsletter-Zwecken.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an Dienstleister und technische Anbieter weitergegeben werden, die uns beim Betrieb der Website, der Kommunikation, der Projektabwicklung, der Datenspeicherung, der Content-Erstellung oder der Rechnungsstellung unterstützen.

Dazu können insbesondere gehören:

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Geschäftsbriefe, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen können gesetzlich mehrere Jahre aufzubewahren sein.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir nur so lange, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der jeweilige Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

20. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@gattimedia.de

21. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

22. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

24. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

25. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Stand: Juni 2026